Вот такой диалог состоялся на портале Управление производством эксперта по внедрению ERP-систем Андрея Наумова  с экономистом производственного предприятия Ниной Пышник:

Нина Пышник:  Какой экономический эффект можно получить от внедрения ERP-системы на производственном предприятии?

Андрей Наумов:  В условиях усиливающегося экономического кризиса не все предприятия выживут. Выживут те предприятия, которые окажутся более жизнеспособны – т.е. способны производить качественную продукцию в соответствии с требованиями заказчика и в требуемые заказчиком сроки, с одной стороны. И более экономически эффективные – с другой.

Нина Пышник:  В чём должна заключаться их экономическая эффективность?

Андрей Наумов:  Как правило, неэффективность производственных предприятий заключается в избыточных запасах, часть которых может стать неликвидными.  Все эти запасы требуют оборотного капитала, а если этот капитал заемный – то это повышает расходы на обслуживание этого капитала (проценты по кредиту).  Причём, эти запасы могут находиться на разных этапах производства (складах): на складе сырья и покупных комплектующих; на складе деталей и комплектующих собственного производства; на складе готовой продукции. Неликвидные же запасы – это прямые убытки предприятия и на их покрытие нужно направить часть прибыли.

Нина Пышник:  И каким образом можно снизить эти излишние запасы?

Андрей Наумов:  Основной причиной возникновения больших неликвидных запасов является ошибочное прогнозирование предприятием спроса на свою продукцию. Под этот не подтвержденный заказами прогноз продаж предприятие начинает реализовывать свою производственную программу и затоваривает свой склад готовой продукции. А к этому моменту могут поступить заказы на продукцию, которая не была включена в план производства. То есть, в таких условиях, жизнеспособными становятся предприятия, которые готовы оперативно выполнять поступающие заказы клиентов, а не пытаются угадать спрос на свою продукцию.

Нина Пышник:  То есть, предприятия должны перейти от практики планирования объёмов производства своей продукции к практике оперативного выполнения поступающих заказов от потенциальных клиентов?

Андрей Наумов:  Да, предприятия должны перейти к практике оперативного выполнения поступающих заказов клиентов, а предприятия машиностроения и приборостроения, должны перейти к практике сборки под  реально поступивший заказ.  Но под реально поступивший заказ у предприятия уже должны быть заготовлены необходимые комплектующие.

Нина Пышник:  То есть, вместо планирования производства готовой продукции нужно планировать производство и закупку комплектующих?

Андрей Наумов:  Да, нужно планировать производство и закупку комплектующих, а для этого использовать современные методы анализа использования этих комплектующих, для расчета неснижаемых остатков для каждой номенклатурной единицы этих комплектующих.

Нина Пышник:  А как в этом может помочь ERP-система?

Андрей Наумов:  ERP-система – это система управления ресурсами предприятия, в первую очередь – материальными.  Для того, чтобы можно было бы оперативно выполнять поступающие заказы клиентов, необходимо исключить все нестыковки, возникающие в ходе производственного процесса. Для этого нужно формализовать технологию производства всех комплектующих и технологию итоговой сборки из них конечных изделий, и все эти технологии ввести в ERP-систему.

После этого нужно произвести многофакторный анализ использования комплектующих и рассчитать неснижаемые остатки запасов для каждого наименования комплектующих.

В результате система сможет обеспечить поддержку этих оптимальных запасов комплектующих и необходимых для их производства материалов.

Нина Пышник:   В итоге – в чём же выразится эффект от внедрения ERP-системы для производственного предприятия?

Андрей Наумов:  С точки зрения финансовой отчетности у предприятия повысится показатель – рентабельность оборотного капитала, так как оптимизируются производственные запасы (в итоге из запасов уйдут излишки) и повысится прибыль от производственной деятельности, за счет того, что предприятие перейдет в режим оперативного выполнения реальных заказов клиентов, а не прогнозирования возможного спроса. 

В результате от правильного внедрения ERP-системы на машиностроительном или приборостроительном предприятии будет получен следующий экономический эффект:
- повысится прибыльность производственной деятельности, за счет увеличения скорости выполнения поступающих заказов;
- оптимизируются запасы материалов и комплектующих, что приведет к снижению стоимости обслуживания оборотного капитала - снизятся выплаты процентов по кредитам на пополнение оборотных средств;
- предприятие избавится от убытков, вызванным образованием неликвидных запасов готовой продукции, на покрытие которых должна быть направлена часть прибыли производственного предприятия.